Lorsqu’un décès survient, il est souvent difficile de gérer les nombreuses démarches administratives qui s’ensuivent, tout en traversant une période émotionnellement éprouvante. Pourtant, ces formalités sont essentielles pour organiser les obsèques et régler les affaires du défunt.

Déclarer officiellement le décès

La déclaration de décès est la première formalité à réaliser. Dès qu’une personne décède, un médecin doit constater le décès et établir un certificat médical officiel. Ce document est obligatoire pour engager toutes les démarches administratives qui suivent.

Une fois le certificat obtenu, il faut se rendre à l’administration communale du lieu de décès pour enregistrer officiellement cet événement. Cette déclaration est généralement effectuée par un membre de la famille, mais peut aussi être prise en charge par une entreprise de pompes funèbres.

Une fois la déclaration validée, l’administration délivre un acte de décès, un document officiel nécessaire pour toutes les autres démarches.

Organiser les funérailles

L’organisation des obsèques commence dès que l’acte de décès est obtenu. Il est important de vérifier si le défunt avait exprimé des souhaits particuliers concernant ses funérailles, que ce soit oralement, dans un testament ou dans un contrat de prévoyance obsèques. Vous devrez choisir entre une inhumation et une crémation, une décision qui peut être influencée par des considérations personnelles, religieuses ou culturelles.

Faire appel à une entreprise de pompes funèbres est une étape clé. Ces professionnels vous accompagneront dans l’organisation des obsèques, du transport du corps à la réservation d’un cimetière ou d’un crématorium, en passant par le choix du cercueil et la préparation de la cérémonie.

En parallèle, il est nécessaire de réserver un lieu pour la cérémonie funéraire, qu’elle soit religieuse ou laïque, et de coordonner les aspects logistiques avec les proches.

Informer les proches et les institutions

Après avoir organisé les funérailles, il est essentiel de prévenir les proches et les institutions concernées. Informez rapidement la famille et les amis du défunt, en personne, par téléphone ou via un faire-part. Pensez également à notifier l’employeur du défunt si celui-ci était en activité.

Les institutions officielles, comme les organismes de pension, la mutuelle ou les assurances, doivent aussi être informées du décès pour mettre à jour ou clore les dossiers administratifs.

Il est également nécessaire de contacter les banques afin de geler temporairement les comptes bancaires du défunt. Cette étape prévient tout mouvement financier non autorisé avant la finalisation de la succession.

Résilier ou transférer les contrats du défunt

Le décès implique de nombreux changements dans les contrats et abonnements du défunt. Contactez les fournisseurs d’énergie, d’eau et d’internet pour signaler le décès et résilier les contrats ou les transférer si nécessaire.

Pensez également à clôturer les abonnements divers, comme ceux liés au téléphone, à des journaux ou à des services en ligne. Enfin, informez les compagnies d’assurance, qu’il s’agisse d’une assurance habitation, automobile ou vie, pour actualiser ou mettre fin aux polices concernées.

Gérer les biens et la succession

La gestion des biens du défunt est une étape incontournable. Il est souvent nécessaire de dresser un inventaire des biens pour préparer la succession.

Si le défunt a laissé un testament, celui-ci doit être consulté auprès d’un notaire. Ce professionnel jouera un rôle central dans le règlement de la succession, en s’assurant que les volontés du défunt sont respectées et que les héritiers reçoivent leur part légale.

Il est également important de déclarer les revenus du défunt pour l’année en cours et de régler les éventuels droits de succession. Ces formalités peuvent être complexes, surtout si le patrimoine est important, ce qui rend l’accompagnement d’un notaire d’autant plus précieux.

Trouver un accompagnement pour le deuil

Au-delà des démarches administratives, il est crucial de prendre soin de vous et de vos proches durant cette période. Le deuil est une étape naturelle mais difficile, et il existe de nombreuses ressources pour vous accompagner.

Les groupes de soutien, les psychologues ou encore certaines associations peuvent offrir une écoute bienveillante et des outils pour surmonter cette épreuve. Par ailleurs, certaines entreprises de pompes funèbres proposent un accompagnement moral en plus de leur aide logistique et administrative.

Profiter des aides disponibles

Il est possible de bénéficier d’aides financières pour couvrir certains frais liés au décès. En Belgique, par exemple, des aides sociales ou des allocations funéraires peuvent être accordées en cas de difficultés financières.

Renseignez-vous également sur les éventuels contrats d’assurance du défunt, qui peuvent inclure une couverture pour les frais d’obsèques. Les services communaux et les pompes funèbres sont de bonnes sources d’information pour identifier les soutiens disponibles.